案例 | 用 SeaTable 实现日常设备巡检工作

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设备管理是社会工作的重要环节，无论是生产车间、服务机房、施工场地，还是我们日常生活涉及到的消防设施等，都离不开日常的巡检、保养、维修工作。而设备巡检又是有效保证设备安全和稳定的重要环节，通过设备巡检，可以定期掌握各台设备的运行情况及周围环境的变化，尽可能早发现设备潜在的安全隐患及缺陷，防患于未然，减少设备故障的几率；对于设备运行异常或故障，也可以及时采取应对措施。

虽然在一些行业中可以用巡检机器人来辅助巡检工作，但大部分还是要依靠巡检人员的日常工作，定时定点来做周期性的设备巡检。而人工巡检则会有一些痛点问题，比如：

1. 需检测的项目被遗漏
2. 手工纸笔填报结果效率低，且容易出现错漏，且难以掌握数据的真实性
3. 故障查出之后，维修不及时
4. 设备数据繁杂、琐碎，人工记录出错率高，难以进行数据统计、分析

并且对于管理者来说，也存在着一些问题需要解决：

1. 如何了解巡检人员是否真的按时完成巡检？
2. 如何实时了解各项设备的状态和运作情况？
3. 如何对设备巡检的数据进行有效存档？

因此，日常巡检工作的标准化管理离不开现代化、信息化解决方案。本文就把如何通过 SeaTable 智能表格实现日常巡检工作的过程与大家分享，并提供了模板，供参考使用。

表格架构

日常巡检表格由三个子表组成：

• 「基础设施信息表」：用于录入日常巡检设备的基础信息。
• 「巡检记录表」：用于记录巡检工作的相关信息。
• 「故障处理记录表」：用于记录故障处理工作的相关信息。

实现方法

首先完成表格和子表的建立：

• 「基础设施信息表」，用于录入被巡检设施的基础信息（可以直接在表格中录入，也可以通过表单进行录入），每一个基础设施对应一个唯一的编号。供「巡检记录表」与「故障处理记录表」关联使用。

  基础信息包括设施的名称、规格、厂家等。在默认视图的视图条件中，通过对“所在位置”列分组，方便负责不同位置巡检的工作人员区别和使用。同样，还可以增加“巡检周期”分组。可灵活使用。

  通过使用链接公式列类型中的 findmax（仅需点选即可），将「巡检记录表」与「故障处理记录表」中关联的的最新记录更新在「基础设施信息表」里，用于展示和查看，达到信息实时同步的功能。

  设置的方式如下图：

  在线上的设施信息实时更新的同时，还可以通过按钮类型列配合页面设计插件，把巡检报告一键转换为pdf进行存档（支持自动命名和下载），实现线上线下的信息同步留存。

  通过页面设计插件，可以灵活设计页面，并能从表中的数据自动生成页面，如图：

• 「巡检记录表」，每一条巡检记录对应一个记录编号（自动序号），通过与「基础设施信息表」关联选来取对应的巡检设施，填写相关的巡检信息，同时更新到「基础设施信息表」中。

  通常，巡检工作人员都是使用移动设备填写表单，这样更加方便。那么通过 SeaTable 的表单将「巡检记录表」生成「巡检记录表单」，页面效果如下：

  

• 「故障处理记录表」，与巡检记录表功能大致相同，当设备在巡检中发现故障，需要进行处理时，由故障处理人员进行填写，每一条故障处理记录对应一个记录编号，通过与「基础设施信息表」关联选取对应的巡检设施，填写相关的故障处理信息，也会自动更新到「基础设施信息表」中。

  故障处理的记录同样可以使用表单进行填写，表单页面效果如下：

总结

以上分享了一个简单的案例，其实用 SeaTable 智能表格不仅可以规范记录设备、巡检、故障处理中涉及的多类型信息，更可以按照需要低门槛搭建出自己的设备巡检管理系统，流程及功能模块可自定，能覆盖多类设备的巡检管理场景，完全省去了本需部署专门设备管理系统的高额成本，并且还可以随时调整和扩展。比如自定义审批工作流、自动提醒通知、自动化操作和高级统计等，都可以灵活使用，去解决预警提醒、实时提醒、统计分析等问题，实现设备管理一体化，帮助企业降本增效。

Last modified by seatable, 2023-02-21